Графік відпусток на 2020 рік: особливості оформлення та приклади документів (графік, наказ)

Дата публікації: пт, 11/15/2019 - 10:42

Як скласти графік відпусток на 2020 рік — гостре запитання для кадровиків наприкінці поточного року.

Читайте в матеріалі:

  • які відпустки слід включити до графіка;
  • на що звернути увагу, щоб не допустити непорозумінь між працівниками;
  • як працівнику кадрової служби полегшити роботу над графіком і не тягнути все на собі;
  • приклад бланку графіка відпусток 2020 та рекомендації до заповнення;
  • приклад наказу про затвердження графіку.

Підготовчий етап

Перед тим, як приступити до графіка відпусток 2020 виконайте такі кроки:

1. Проведіть аудит відпусток 2019 року.

2. Залучіть до роботи керівників підрозділів . Самотужки з графіком відпусток не впораєтеся.

3. Підготуйте інформацію, яка знадобиться керівникам підрозділів. Складіть таблицю з відомостями по відпустках кожного працівника.

4. Повідомте керівників підрозділів — періоди відпусток визначають з огляду на три чинники:

  • вимоги законодавства про працю;
  • інтереси виробництва;
  • особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.

Термін складання графіка відпусток 2020

Затвердіть графік не пізні 15 грудня. Врахуйте, що відпустки можуть припадати і на перші числа прийдешнього року. Відповідно ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) маєте повідомити працівника про початок відпустки за два тижні.

Які відпустки має містити графік 2020

Кадровик зобов’язаний включити до графіка відпусток такі види відпочинку працівників:

  • щорічні основні відпустки
  • щорічні додаткові відпустки  

Порада. Відповідно до Закону про відпустки до графіка можна не вводити додаткові оплачувані відпустки, зокрема:

  • відпустки на дітей;
  • чорнобильцям;
  • учасникам бойових дій.

Однак Мінсоцполітики листом від 06.02.2018 № 204/0/101-18/284 рекомендує планувати й такі види відпусток. Так дотримаєте балансу між інтересами виробництва і правом працівника на відпочинок.

Бланк графіка відпусток 2020

Нагадуємо, що графік відпусток не має регламентованої форми. Роботодавець має самостійно затвердити форму. Зокрема, це можна зробити в інструкції з діловодства або наказом про складання графіка відпусток. Експерти журналу «Кадровик-01» та правової системи «Expertus: Кадри» розробили рекомендовану форму графіка відпусток 2020 з прикладом заповнення (в додатку).

Відповідальність за відсутність графіка 

Відсутність графіка відпусток на підприємстві — це «порушення інших вимог трудового законодавства». Штрафні санкції збоку перевіряльників чекатимуть як на підприємство, так і на посадову особу. Тож вбережіть себе від неприємностей та затвердіть все вчасно.

Джерело: Кадровик-01

Схожі публікації

Галерея (відео/фото)