Сучасний український бізнес функціонує в умовах постійних змін законодавства та економічних викликів, де кожна гривня має працювати на розвиток.
Питання безпеки персоналу залишається пріоритетним, адже надійна охорона праці є не лише вимогою закону, а й маркером репутації компанії перед партнерами та інвесторами. Перед кожним власником компанії чи директором рано чи пізно постає дилема: наймати окремого фахівця в штат чи передати цю функцію на аутсорсинг спеціалізованій компанії.
У 2026 році цей вибір став ще більш актуальним через цифровізацію процесів, зміни у військовому обліку та нові стандарти звітності. Давайте проаналізуємо обидва варіанти крізь призму фінансової доцільності та управління ризиками, щоб зрозуміти, яке рішення буде виграшним для вашого підприємства.
Штатний інженер: ілюзія повного контролю чи невиправдані витрати?
Класичний підхід передбачає наявність у штаті спеціаліста, який з ранку до вечора знаходиться в офісі або на виробництві. Здається, що це ідеальний варіант: співробітник завжди "під рукою", знає всіх колег в обличчя і може миттєво відреагувати на проблему. Проте, якщо копнути глибше, цей підхід має суттєві приховані недоліки для малого та середнього бізнесу.
По-перше, кваліфікація однієї людини завжди обмежена. Штатний інженер може чудово знатися на пожежній безпеці, але "плавати" в питаннях електробезпеки або гігієни праці. По-друге, людський фактор ніхто не скасовував: хвороби, відпустки чи звільнення ключового спеціаліста перед перевіркою можуть паралізувати роботу відділу безпеки.
Основні витрати на штатного працівника, про які часто забувають:
-
Заробітна плата та податки: Ви платите не лише ставку, а й ЄСВ, військовий збір та податок на доходи фізосіб, що збільшує фонд оплати праці майже на 50% від суми "на руки".
-
Облаштування робочого місця: Купівля комп'ютера, ліцензійного програмного забезпечення, меблів та канцтоварів.
-
Соціальний пакет: Оплата лікарняних, відпускних та курсів підвищення кваліфікації, які є обов’язковими раз на 3 роки.
-
Адміністративні витрати: Час HR-менеджера на пошук, адаптацію та кадровий облік співробітника.
Аутсорсинг: коли безпекою займається команда професіоналів
Передача функцій сторонній організації — це глобальний тренд, який у сфері безпеки праці демонструє найвищу ефективність. Головна відмінність полягає в тому, що ви наймаєте не одну людину, а цілий департамент експертів за ціною, нижчою від зарплати одного фахівця. Якісні послуги з охорони праці передбачають комплексний супровід: від розробки інструкцій до представлення інтересів компанії в судах чи під час перевірок Держпраці.
Переваги зовнішнього супроводу:
-
Колективний розум: Над вашими задачами працюють інженери, юристи та аудитори. Якщо виникає нестандартна ситуація, рішення шукає консиліум експертів, а не одна особа.
-
Безперервність процесу: Аутсорсингова компанія не йде у відпустку і не хворіє. У разі відсутності закріпленого за вами менеджера, його миттєво замінює інший фахівець.
-
Гнучкість та технологічність: Професійні провайдери використовують сучасне ПЗ для контролю термінів інструктажів та медоглядів, що мінімізує ризик прострочення документів.
Фінансова математика 2026 року: порівняння бюджетів
Давайте порахуємо реальну економію на прикладі компанії зі штатом 50–100 осіб (сфера послуг, торгівля або невелике виробництво).
Для утримання штатного інженера середнього рівня кваліфікації (досвід від 2-3 років) у великому місті бізнесу доведеться витрачати значні кошти. Якщо врахувати ринкову зарплату, податкове навантаження, оренду офісної площі та амортизацію техніки, щомісячна сума витрат може сягати 35 000 – 45 000 гривень. За рік це виливається у понад півмільйона гривень, не враховуючи можливих витрат на вихідну допомогу при звільненні.
Вартість аутсорсингу для аналогічного підприємства зазвичай є фіксованою абонплатою, яка в 2–3 рази менша за витрати на штатного працівника. Ви не платите податки за співробітника, не витрачаєтесь на його навчання та робоче місце. Всі витрати на аутсорсинг офіційно проходять як оплата послуг, що спрощує бухгалтерський облік і відноситься на валові витрати. Економія за рік може складати від 200 000 гривень, які можна інвестувати у розвиток бізнесу або модернізацію обладнання.
Управління ризиками та відповідальність
Найболючіше питання для будь-якого керівника — хто відповідатиме, якщо трапиться нещасний випадок або прийде перевірка з величезними штрафами?
У випадку зі штатним працівником, вся повнота відповідальності де-факто лягає на директора. Інженера можна притягнути лише до дисциплінарної відповідальності (догана або звільнення), але фінансові штрафи платить підприємство. Більше того, якщо інженер припустився помилки через некомпетентність, ціна цієї помилки може вимірюватися сотнями тисяч гривень штрафних санкцій.
Співпраця з аутсорсинговою компанією будується на договірних засадах. У договорі чітко прописується відповідальність виконавця за правильність оформлення документації та своєчасність проведення заходів. Професійні компанії часто мають страхування професійної відповідальності, що створює додатковий рівень захисту для замовника. Вони фінансово зацікавлені в тому, щоб у клієнта не було проблем, адже від цього залежить їхня репутація на ринку.
Що обрати вашому бізнесу?
Вибір між штатним фахівцем та аутсорсингом залежить від масштабу та специфіки вашої діяльності.
Вам потрібен штатний інженер (або цілий відділ), якщо:
-
Чисельність персоналу перевищує 500 осіб.
-
Ви маєте високоризикове виробництво (хімічна промисловість, важке машинобудування, підземні роботи), що вимагає щохвилинного контролю на майданчику.
Вам вигідніше обрати аутсорсинг, якщо:
-
Ваш штат налічує від 5 до 300 осіб.
-
Ви працюєте у сфері IT, рітейлу, логістики, будівництва (невеликі об'єкти) або агросекторі.
-
Ви прагнете оптимізувати бюджет та перекласти бюрократичне навантаження на професіоналів.
У 2026 році ефективність бізнесу визначається вмінням делегувати непрофільні процеси найкращим виконавцям. Перехід на аутсорсинг охорони праці дозволяє керівнику зосередитися на стратегічному розвитку, будучи впевненим, що тили компанії надійно захищені буквою закону та досвідом експертів.
