Конкретна життєва ситуація
Підприємство має статус критично важливого, а частина працівників — чинне бронювання. Керівник вважає, що до закінчення строку рішення нічого робити не потрібно.
Проте у 2026 році критерії критичності переглянули. Підприємству може знадобитися повторне підтвердження статусу, перевірка зарплатних показників, квоти та даних працівників. Якщо цього не зробити вчасно, існує ризик втрати критичності й анулювання бронювань.
Коротка відповідь
Чинний статус і бронювання не скасовуються миттєво лише через зміну правил. Однак підприємству необхідно пройти передбачену для нього процедуру підтвердження критичності.
Рішення, чинні станом на 2 червня 2026 року, за загальним правилом зберігають дію протягом установленого строку, але не довше 1 вересня 2026 року. Постанова КМУ №862 уточнила випадки, коли після своєчасного подання документів статус і бронювання можуть зберігатися до строку, зазначеного в попередньому рішенні. Тому потрібно перевіряти вимоги саме того органу, який визнав підприємство критично важливим. "Роз’яснення Кабінету Міністрів України"
https://www.kmu.gov.ua/.../uriad-roziasnyv-iak...
Що змінилося
Переглядаються галузеві та регіональні критерії критичності.
Для приватних підприємств, на які поширюється зарплатний критерій, підвищено вимоги до середньої нарахованої зарплати. Загальний орієнтир — не менше трьох мінімальних зарплат, а для визначених прифронтових територій збережено спеціальний поріг у 2,5 мінімальної зарплати.
Зарплата оцінюється у нарахованому розмірі — до сплати податків.
Працівник за сумісництвом може враховуватися у квоті лише в одного роботодавця. Це не обов’язково має бути основне місце роботи.
Підприємство повинно самостійно контролювати допустиму кількість заброньованих осіб.
Для резидентів Дія.City посилено документальне підтвердження відповідності встановленим вимогам.
Для підприємств ОПК та критично важливих для забезпечення потреб ЗСУ передбачена можливість одноразового бронювання окремих новоприйнятих працівників із порушеннями військового обліку на строк до 45 днів — для приведення даних у відповідність. Це спеціальний механізм, який не поширюється на весь бізнес. "Офіційне роз’яснення Дії" (https://diia.gov.ua/.../novi-pravyla-broniuvannia...)
Алгоритм дій підприємства
1. З’ясуйте, який орган визнав підприємство критично важливим: профільне міністерство, інший центральний орган або обласна військова адміністрація.
2. Перевірте офіційні оновлені критерії цього органу та встановлений ним строк подання документів.
3. Проведіть внутрішній аудит:
— середньої нарахованої зарплати на підприємстві;
— зарплати працівників, яких планують бронювати;
— відсутності податкового боргу та заборгованості з ЄСВ;
— кількості військовозобов’язаних і доступної квоти;
— працівників-сумісників;
— актуальності трудових і військово-облікових даних.
4. Підготуйте та подайте документи для підтвердження критичності.
5. Перевірте внесення підприємства до Єдиного переліку.
6. Після підтвердження статусу подайте через портал «Дія» заяву на бронювання або продовження бронювання працівників, підписавши її КЕП.
7. Перевірте результат в особистому кабінеті та наявність відстрочки в електронному військово-обліковому документі працівника.
Які документи можуть знадобитися
Конкретний перелік залежить від галузі, регіону та критерію, за яким підприємство отримує статус. Зазвичай готують:
- звернення про підтвердження статусу критично важливого підприємства;
- копії установчих та реєстраційних документів;
- обґрунтування відповідності галузевим або регіональним критеріям;
- довідку про середню нараховану зарплату за попередній місяць;
- податковий розрахунок щодо доходів працівників, ПДФО та ЄСВ;
- документи про відсутність податкової заборгованості;
- договори, контракти, ліцензії, звіти або інші докази критичного значення діяльності;
- документи про виконання державних чи оборонних контрактів — якщо це є підставою критичності;
- відомості про військовозобов’язаних працівників і стан їхнього військового обліку;
- КЕП керівника або уповноваженої особи.
Строки
Загальна контрольна дата перехідного періоду — 1 вересня 2026 року.
Окремий орган може встановити раніший строк подання документів. Наприклад, для певних підприємств ОПК Міністерство оборони встановлювало строк до 10 серпня 2026 року.
Звернення про підтвердження критичності за умови подання повного пакета документів має бути розглянуте не більш як за 10 робочих днів.
Заява на бронювання через «Дію» для критично важливих підприємств зазвичай опрацьовується до трьох днів, для державних органів — до одного дня. "Послуга бронювання на порталі «Дія»" (https://diia.gov.ua/services/bronyuvannya-pracivnikiv)
Основні ризики для підприємства
- скасування статусу критично важливого;
- анулювання бронювання працівників;
- виникнення періоду, коли ключові працівники залишаться без відстрочки;
- відмова через невідповідність зарплатному критерію;
- перевищення встановленої квоти бронювання;
- неврахування працівника-сумісника іншим роботодавцем;
- розбіжності між кадровими даними, інформацією Пенсійного фонду та реєстром «Оберіг»;
- податковий борг або несвоєчасна звітність;
- помилки у військовому обліку працівників;
- подання неповного або недостовірного пакета документів;
- адміністративна відповідальність за порушення правил військового обліку.
Що робити за законом, щоб уникнути ризиків
Не чекати останнього дня перехідного періоду.
Отримати письмове або офіційне електронне роз’яснення органу, який надав статус критичності.
Перевірити не лише строк рішення, а й умови його підтвердження після змін 2026 року.
Щомісяця контролювати зарплатні показники, податкову дисципліну та квоту.
Оперативно передавати до Пенсійного фонду відомості про прийняття, переведення або звільнення працівників. Після оновлення даних повторну заяву на бронювання рекомендується подавати лише після відображення змін у реєстрах.
Провести звірку військового обліку й виправити розбіжності до подання заяви.
Зберігати заяви, рішення, квитанції, підтвердження відправлення та електронні результати розгляду.
У разі перевищення квоти своєчасно подати через «Дію» заяву про анулювання зайвих бронювань.
Не вважати подання документів автоматичною гарантією бронювання — перевіряти відображення відстрочки в електронному військово-обліковому документі кожного працівника.
Важливо: правила та перелік документів відрізняються залежно від галузі, регіону й органу, який визначив підприємство критично важливим. Тому кожну ситуацію потрібно аналізувати індивідуально.
