Чи можливо проставити апостиль на свідоцтвах про народження дитини та свідоцтві про шлюб дистанційно, які заламіновані?
"proВласність" розповідає про процедуру апостилю.
У грудні 2003 року для України набула чинності Гаазька конвенція, після чого між державами – учасницями непотрібно більш ніякої додаткової легалізації офіційних документів, крім проставлення апостилю. Для країн, які не є членами конвенції, існує лише консульська легалізація. (список країн учасниць можливо подивитись тут).
Апостилювати документ можливо лише в тієї країні, де вони отримані. Наприклад свідоцтво про народження дитини в Україні, апостилюється Міністерством юстиції України або українським консульством або приватними та державними нотаріусами України ( Наказ МЮ від 27.02.20 за « 702\5). Довіреність посвідчена британським нотаріусом, апостилюється органами Сполученного королівста. Та використовувати апостильвоані документи ви можете у всіх країнах учасницях.
Важливо, що країни продовжують доєднуватись до угоди і з 11 січня 2024 року українці, які знаходяться у Канаді, зможуть легалізувати необхідні документи не лише через консульство. Це гарна новина, бо слоти до українського консульства у Канаді, наразі розписані до літа 2024 року.
Відповідно до Постанови КМУ від 18.01.2003 року № 61 повноваження проставлення апостилю в Україні мають наступні органи:
- на документи, що видаються нотаріусами України, органами юстиції, судами – здійснюється Міністерством Юстиції або приватними та державними нотаріусами.
- документи, що видаються Державною міграційною службою , все що стосується сфери міграції – Державною міграційною службою. (почало діяти лише з січня 2023 року);
- документи, що видаються податковою службою – також з січня 2023 року здійснюється Податковою службою України;
- Міністерство Освіти продовжує проставляти апостиль на документи видані закладами освіти;
- Документи, що видані в рамках надання сервісних послуг територіальними органами МВС – проставляється Міністерством внутрішніх справ;
- На всіх інших видах документів – апостиль просталяється Міністерством Закордонних справ.
По цьому посиланню ви зможете подивитись перелік усіх консульських дій та тарифи, які сплачуються, якщо ви знаходитись за межами України.
І , повертаючись до питання, які запитали нашу читачі. Якщо ви знаходитись за межами України і вам необхідно проставити апостиль на заламінованих свідоцтвах, то найкращим шляхом буде надати довіреність на цю дію (довіреність може бути засвідчена у консульстві або у місцевого нотаріуса), отримати нові свідоцтва (законодавством не обмежена кількість звернень для отримання документів виданих органами ДРАЦС) та представник за вашим дорученням звернеться до органів юстиції, у томі числі нотаріусів, для подальшої легалізації.
