Міноборони в рамках цифровізації української армії внесло зміни у накази 232, 300 та 440, які стосуються військового обліку.
Як зазначають у відомстві, зміни у ці накази скасовують цілу низку бюрократичних норм, а частину паперової роботи можна буде виконувати у цифровому форматі. Це пришвидшить внутрішні процеси, заощадить час на службу і полегшить роботу військовим.
«У світі вже давно застосовуються цифрові інструменти для ведення обліку, тоді як наші військові ведуть журнали «від руки». Нові зміни у накази Міністерства оборони надалі звільняють нас від паперової і повільної армії», — зазначила заступниця міністра оборони з питань цифровізації Катерина Черногоренко.
Що змінюється:
-
скасовуються 16 неінформативних паперових книг і журналів. Наприклад, книги обліку руху осіб, що харчуються, чи журнал обліку мила;
-
скасовуються стелажні ярлики та штабельні картки для більшості складів;
-
атестати на харчування та майно військовослужбовців можна буде набрати на комп'ютері і роздрукувати. Раніше це були бланки суворої звітності, які писались від руки при переміщеннях військових;
-
скасовуються комісії для приймання-передачі військового майна;
-
скасовується звірка і ведення журналів результатів звірки обліку військового майна між військовими частинами і органами військового управління, що працюють у інформаційно-комунікаційних системах. Цими даними можна буде обмінюватися у цифровому вигляді.
-
дозволяється використовувати кваліфіковані електронні підписи та печатки при оформленні первинних документів та веденні обліку військового майна.
Раніше, у лютому цього року були внесені перші зміни у наказ № 440. Вони дозволили вести облікові регістри та допоміжні документи в електронній формі.
