Факсиміле — це не просто штамп. Це копія власноручного підпису, яка використовується, щоб пришвидшити підписання документів. Найчастіше — у вигляді особистої печатки.
Але! Використовувати факсиміле в бухгалтерських документах можна лише за певних умов:
- Є письмова згода сторін — наприклад, у договорі.
- Або це дозволено законом чи нормативними актами, як-от постановами НБУ чи КМУ.
Факсиміле не можна використовувати:
– у первинних документах, якщо форма не дозволяє;
– у договорах та актах без згоди іншої сторони;
– у внутрішньому документообігу без затвердженого положення.
Наш висновок: краще уникати факсиміле у важливих документах — це вбереже вас від зайвих ризиків і неприємностей у суді.
