Спадкові справи в Україні, коли ви у Польщі: які строки й заяви не можна пропустити

Дата: 24.08.2026 17:37

Коли спадкоємець живе у Польщі, а майно та спадкова справа залишаються в Україні, виникає цілком практичне питання: як усе оформити, не приїжджаючи особисто? У таких ситуаціях нотаріальні послуги у Вроцлаві стають зручним варіантом для підготовки заяв і документів, які надалі використовуватимуться в Україні. Головне — не пропустити встановлені законом строки.

Шість місяців, про які варто пам’ятати

За загальним правилом спадщину потрібно прийняти протягом шести місяців від дня її відкриття. Таким днем вважається дата смерті спадкодавця або день, з якого людину оголошено померлою. Якщо спадкоємець не проживав постійно зі спадкодавцем, для прийняття спадщини йому потрібно подати відповідну заяву нотаріусу.

Важливий нюанс стосується воєнного стану. Сьогодні не варто користуватися старими порадами з інтернету про автоматичне продовження шестимісячного строку на чотири місяці. Правила змінювалися. Зокрема, у визначених законом випадках, коли смерть була зареєстрована більш ніж через місяць після смерті, строк обчислюється від дати державної реєстрації смерті.

Що буде, якщо заяву не подати

Якщо спадкоємець пропустив встановлений строк, за загальним правилом він вважається таким, що не прийняв спадщину. Однак ситуацію іноді можна виправити: за письмовою згодою спадкоємців, які вже прийняли спадщину, або через суд, якщо є підстави для визначення додаткового строку.

Саме тому перебування в Польщі не варто сприймати як причину відкладати звернення. Чекати завершення воєнного стану чи зручної нагоди для поїздки в Україну — ризикований підхід.

Які заяви знадобитися оформити

У спадковій справі використовується не лише заява про прийняття спадщини. Залежно від обставин можуть знадобитися й інші документи.

Найчастіше йдеться про:

  • заяву про прийняття спадщини;
  • заяву про відмову від прийняття спадщини, якщо спадкоємець вирішив не приймати майно;
  • заяви щодо спадкового майна або окремих юридичних дій у межах уже відкритої справи;
  • документи для представника, якщо спадкоємець хоче доручити іншій особі виконання певних дій в Україні.

Спадкоємцю, який перебуває за кордоном, важливо заздалегідь уточнити у нотаріуса в Україні, який саме документ потрібен і як він має бути оформлений. Вимоги залежать від конкретної ситуації та змісту майбутньої нотаріальної дії.

Чи можна вести спадкову справу через представника

Так, у деяких випадках спадкоємець може доручити іншій особі виконання необхідних дій в Україні. Для цього оформлюють довіреність із конкретно визначеними повноваженнями. На практиці краще не використовувати універсальний шаблон: нотаріус в Україні може заздалегідь підказати, які саме повноваження потрібно включити.

Компанія Expert Docs https://www.expert-docs.com/ надає послуги українцям у Польщі, пов’язані з оформленням документів для спадкових справ, зокрема довіреностей на оформлення спадщини в Україні. Компанія працює, зокрема, у Вроцлаві, Варшаві та Кракові.

Відстань — не причина відкладати спадщину

Якщо спадкоємець перебуває у Польщі, найважливіше — не втрачати час. Спочатку потрібно з’ясувати, чи вже заведена спадкова справа, який нотаріус її веде та який строк діє саме у вашій ситуації. Після цього можна визначити, чи достатньо оформити заяву, чи доцільно залучити представника в Україні.

Спадкові питання краще вирішувати одразу після отримання інформації про смерть родича, а не залишати «на потім». Особливо коли йдеться про нерухомість, банківські кошти або інше майно, оформлення якого потребує додаткових документів.