Ви живете в Польщі, Німеччині, Чехії чи іншій країні, а в Україні помер родич і залишив квартиру, будинок, землю, автомобіль або інше майно.
Приїхати в Україну немає можливості. Водночас ви хвилюєтесь: чи не втратите спадщину та чи можна оформити її дистанційно?
КОРОТКА ВІДПОВІДЬ
Так, у багатьох випадках оформити спадщину можна, не приїжджаючи в Україну.
Ключове — своєчасно заявити про прийняття спадщини та правильно оформити документи. Частину подальших дій в Україні можна виконувати через представника за довіреністю.
Українські консульські установи за кордоном мають право вчиняти низку нотаріальних дій, зокрема посвідчувати довіреності.
АЛГОРИТМ ДІЙ
1. З'ясуйте, де відкривається спадкова справа
Не варто самостійно надсилати документи першому знайденому нотаріусу. Спочатку необхідно визначити місце відкриття спадщини та нотаріуса, який може вести відповідну спадкову справу.
2. Подбайте про прийняття спадщини
Це найважливіший етап. Сам факт спорідненості ще не означає, що можна проігнорувати встановлений законом порядок.
Якщо ви перебуваєте за кордоном, заява повинна бути оформлена належним чином. Консульські правила, зокрема, передбачають особисте подання спадкоємцем заяви консулу; якщо заява надсилається поштою, справжність підпису має бути належним чином засвідчена.
3. За необхідності оформіть довіреність на представника в Україні
Це можна зробити, зокрема, в українському посольстві або консульстві. Консул має право посвідчувати довіреності.
Важливо: заява про прийняття спадщини — це особисте волевиявлення спадкоємця. Не слід розраховувати, що представник просто подасть її замість вас за звичайною довіреністю.
4. Передайте представнику необхідні документи
Представник в Україні може взаємодіяти з нотаріусом, отримувати документи, подавати запити та виконувати інші дії в межах правильно сформульованої довіреності.
5. Оформіть право на успадковане майно
Після завершення необхідних процедур оформлюється свідоцтво про право на спадщину, а щодо нерухомості проводиться державна реєстрація права власності.
ЯКІ ДОКУМЕНТИ МОЖУТЬ ЗНАДОБИТИСЯ?
Залежно від конкретної ситуації це можуть бути:
- паспорт спадкоємця;
- РНОКПП (ідентифікаційний код);
- свідоцтво про смерть спадкодавця;
- документи, які підтверджують родинні відносини: свідоцтво про народження, шлюб, зміну прізвища тощо;
- заповіт — якщо спадкування відбувається за заповітом;
- документи на квартиру, будинок, земельну ділянку чи інше майно;
- належним чином оформлена заява про прийняття спадщини;
- довіреність на представника;
- інші документи, які вимагатиме конкретна спадкова справа.
Якщо певних українських документів немає на руках, у деяких випадках їх можна витребувати через дипломатичні представництва та консульські установи України.
ЯКІ СТРОКИ?
Це питання не варто відкладати.
Загальне правило — для прийняття спадщини встановлено шестимісячний строк з дня відкриття спадщини.
Тому якщо ви дізналися про смерть родича, перебуваючи за кордоном, не потрібно чекати можливості приїхати в Україну.
Краще одразу з'ясувати, чи необхідно саме у вашій ситуації подавати заяву та яким способом її правильно оформити.
ОСНОВНІ РИЗИКИ
- пропустити строк для прийняття спадщини;
- вважати, що перебування за кордоном автоматично продовжує строк;
- неправильно оформити або направити заяву;
- зробити довіреність, у якій не передбачені необхідні представнику повноваження;
- неправильно оформити іноземні документи;
- не врахувати необхідність апостиля/легалізації та перекладу для документів, виданих іноземними органами;
- виявити вже під час оформлення спадщини проблеми з правовстановлюючими документами на квартиру, будинок або землю.
Документи, складені за кордоном за участю іноземних органів, приймаються в Україні з урахуванням правил їх легалізації та міжнародних договорів України.
КУДИ ЗВЕРТАТИСЯ?
Залежно від ситуації:
- до українського посольства або консульства за кордоном — для вчинення доступних консульських нотаріальних дій;
- до нотаріуса в Україні — для заведення та ведення спадкової справи й оформлення спадщини;
- до суду — якщо виник спір, необхідно встановити юридично значущий факт, захистити спадкове право або вирішити питання, яке неможливо врегулювати нотаріально.
МЗС рекомендує перед зверненням перевірити перелік необхідних документів і порядок запису саме у вибраній консульській установі.
ЩО РОБИТИ, ЯКЩО НОТАРІУС ВІДМОВИВ?
Насамперед варто з'ясувати точну юридичну причину відмови.
Якщо проблему можна усунути — наприклад, надати відсутній документ або правильно оформити документ, виданий за кордоном, — це часто простіше зробити без суду.
Якщо ж нотаріальна дія не може бути вчинена через юридичний спір або ви вважаєте відмову неправомірною, необхідно отримати належно оформлений документ про відмову та визначити спосіб її оскарження або захисту спадкового права в суді.
ГОЛОВНЕ
Перебування за кордоном саме по собі не означає, що для оформлення спадщини обов'язково потрібно їхати в Україну.
У багатьох ситуаціях процес можна організувати за схемою:
- заява → консульство/належне посвідчення документів → довіреність → представник в Україні → нотаріус → оформлення спадщини.
Але спадкові справи суттєво відрізняються залежно від дати смерті, складу майна, наявності заповіту, інших спадкоємців та документів. Тому порядок дій краще визначити до спливу строку на прийняття спадщини, а не після нього.
