У правому куті заяви про проставлення апостиля в Державній податковій службі України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі – Заява) зазначаються дані представника.
У табличній частині Заяви представник зазначає:
- у графі «Назва, дата та номер документа» – реквізити документа для фізичної особи – платника податків, який надається для проставлення апостиля та призначений для використання на території інших держав;
- у графі «Дані фізичної особи, зазначеної в документі (ПІБ, РНОКПП)» – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи зазначеної в документі або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті);
- у графі «Особливі відмітки (власні документи / за дорученням) – «за дорученням».
У полях Заяви:
- «Назва країни, в якій буде (будуть) використовуватися документ(и)» зазначається назва країни, в якій буде (будуть) використовуватись документ (документи) з проставленим апостилем;
- «Надаю згоду на обробку персональних даних» – дозвіл на обробку персональних даних фізичної особи, зазначеної в документі, підтверджується підписом представника;
- «Поштова адреса для надсилання документів з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою засобами поштового зв’язку АТ «Укрпошта»» зазначається поштова адреса (найменування вулиці (проспекту, бульвару, провулку тощо), номер будинку, квартири / офісу, найменування населеного пункту, району, області та поштовий індекс) представника або фізичної особи, зазначеної в документі;
- «Телефонний номер заявника» – контактний телефон представника.
Під текстом Заяви проставляється дата подання з особистим підписом представника, його власне ім’я та прізвище.
