По-перше, батькам або родичам необхідно надіслати на електронну адресу birth@cv.minjust.gov.ua заяву та копії (скан або фото) необхідних документів.
Після реєстрації народження на електронну пошту заявників надсилається копія свідоцтва про народження дитини.
Для отримання оригіналу свідоцтва про народження, родичам або їхнім представникам за довіреністю необхідно звернутися з оригіналами документів до будь-якого відділу РАЦС на підконтрольній Україні території.
Перелік документів, які потрібно подати для реєстрації народження дитини:
- Заява про реєстрацію народження (довільна форма), в якій зазначено про дитину, матір та батька (прізвище, ім'я, по батькові, дату народження, громадянство, зареєстроване місце проживання, реквізити паспорта).
- Паспорта батьків (одного з них) та заявника (у разі якщо державна реєстрація народження проводиться не батьками, а іншою особою).
- Свідоцтво про шлюб (за наявності).
- Медичний документ, що є підставою для реєстрації народження - медичне свідоцтво про народження за формою 103/о, або довідка, виписана медичним працівником, присутнім під час пологів або який проводив перший огляд новонародженого.