Відповідно до пункту 6 розділу I «Загальні положення» Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання, затвердженої наказом ДСА України № 156 від 06.06.2022, фіксування судового засідання здійснюється за допомогою наявних у судах технічних засобів відео- та (або) звукозапису з використанням підсистеми відеоконференцзв`язку Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.
Водночас пункт 9 цього ж розділу Інструкції передбачає, що підсистемою відеоконференцзв`язку не фіксуються судові засідання, в ході яких може бути розголошена інформація для службового використання чи інформація, яка містить державну таємницю.
З огляду на те, що справа містить інформацію з грифом «Для службового користування», а підсистемою відеоконференцзв`язку не фіксуються судові засідання, в ході яких може бути розголошена така інформація, що у цьому випадку унеможливлює проведення судового засідання в режимі відеоконференції, ВПВС в ухвалі від 21.11.2023 у справі № 800/501/17 https://reyestr.court.gov.ua/Review/115168440 дійшла висновку про відмову у задоволенні заяви представника позивача про участь у судових засіданнях в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів.
