Відповідно до Правил охорони праці для працівників музеїв (НПАОП 92.0-1.04-15) у приміщеннях наукових відділів необхідно створити не шкідливі й безпечні умови праці.
Кімнати фондосховищ облаштовуються ізольовано від приміщень, де зберігаються музейні предмети. Окремо розташовуються приміщення для роботи відвідувачів з каталогами та матеріалами фондів.
Каталожні шафи розміщуються в окремому, достатньою мірою освітленому приміщенні, уздовж стін приміщення. Висота шаф становить не більше 2-х метрів. Вага каталожних шухляд з картками не повинна перевищувати 7 кг. Для запобігання випаданню шухляд при їх максимальному витяганні вони обладнуються відповідними обмежувальними упорами, що перешкоджають їх випаданню.
Приміщення фондосховищ розташовується на першому поверсі або на цокольному поверсі будівлі музею. Вхід до фондосховища облаштовується тамбуром, у тому числі, щоб забезпечити можливість механічного транспортування важких експонатів. Безпосередньо біля тамбура розміщуються приміщення, призначені для обстеження та санітарної обробки експонатів, що надходять до музею.
Картини у фондосховищах зберігаються на решітчастих щитах, що в нижній частині спираються на шарикопідшипники, а вгорі обладнуються напрямними рейками. Щити повинні легко висуватися на всю їх довжину і бути захищеними від перекидання при розміщенні на них максимальної кількості картин.
Склади сировини та матеріалів для майстерень розташовуються в окремих будівлях. Стелажі для зберігання матеріалів у складських приміщеннях розміщуються з урахуванням необхідної ширини проїздів та проходів. На стелажах прикріплюються таблички або робляться написи з інформацією про допустиме навантаження відповідно до технічної документації підприємства-виробника та про матеріали, що на них зберігаються. Не дозволяється заповнювати стелажі понад допустиме навантаження.
У музеї облаштовується кімната для відпочинку працівників (екскурсоводів).
