Відтепер до загальної кількості військовозобов’язаних на підприємстві зараховують працівників, яких мобілізували після 18 травня 2024 року, тому компанія може забронювати більше фахівців.
Про це розповіли у Мінцифрі.
Наприклад: у вас 80 працівників на обліку і ще 20 — мобілізовані після 18 травня. Раніше враховувалися тільки 80. Тепер — 100. І якщо можна забронювати, наприклад, 50%, то раніше це було 40 людей, а тепер — 50.
Якщо мобілізовані працівники автоматично до загальної кількості не зараховувалися, роботодавець має звернутися до ТЦК та СП, щоб оновити їхні дані. Також у переліку не враховують працівників, заброньованих в іншій компанії.
Хто може подати заявку на бронювання:
- юридичні особи або їхні філії;
- компанія має бути в Єдиному переліку критично важливих (ті, що забезпечують армію, критичну інфраструктуру, економіку, медицину тощо);
- працівники мають бути офіційно працевлаштовані;
- у Реєстрі військовозобов’язаних має бути зазначено, що працівника «виключено з військового обліку» — тобто він працює в компанії і не стоїть на обліку в ТЦК та СП.
Як забронювати працівників через портал Дія: покрокова інструкція
Щоб забронювати працівників на порталі Дія, у компанії має бути чинний статус критичного підприємства.
Щоб отримати статус критично важливого, підприємства мають відповідати трьом основним критеріям:
- Середня заробітна плата працівників не менш ніж 20 000 гривень.
- Відсутність заборгованості з податків і ЄСВ.
А також один із таких критеріїв на вибір:
- Великі податкові надходження: сплата податків понад 1,5 млн євро на рік.
- Валютні надходження: понад 32 млн євро на рік (крім позик і кредитів).
- Стратегічне значення для держави або важливість для окремої галузі чи громади.
- Рівень зарплат: для комунальних підприємств він не повинен бути нижчим за середній по регіону за останній квартал 2021 року.
- Резидент Дія.City.
- Постачальник електронних комунікаційних послуг: це компанії, що працюють у мобільних мережах (чистий дохід понад 200 млн грн/міс) або на фіксованих мережах (чистий дохід більш ніж 20 млн грн/міс).
Якщо підприємство відповідає цим вимогам надішліть офіційний лист до органів виконавчої влади або військових адміністрацій з обґрунтуваннями відповідності критеріїв та отримайте статус критичності.
Якщо вже маєте статус критично важливого, подавайте заяву про бронювання працівників через портал Дія: заповніть форму за 10 хвилин та отримуйте результат упродовж трьох днів.
Як подати заяву про бронювання через Дію
Щоб забронювати працівників, потрібно пройти кілька простих кроків:
- Авторизуйтеся на порталі Дія, оберіть послугу Бронювання працівників та натисніть Подати заяву.
- Вкажіть дані працівників, яких плануєте забронювати.
- Підтвердіть заробітну плату працівника.
- Перевірте правильність внесених даних і підпишіть заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.
Результат надійде на вашу електронну пошту та в кабінет на порталі Дія. Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі Резерв+ працівників.
Процес автоматизований і уся інформація перевіряється системою, а не людьми.
Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах
Якщо новий працівник не відображається в реєстрах, зверніться до Пенсійного фонду (ПФУ) для оновлення даних. Зробіть це через розділ Комунікації з ПФУ на порталі: користуйтеся оперативним повідомленням* про трудові відносини — інструкція тут.
*Оперативне повідомлення подавайте одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника — день у день чи на наступний.
Якщо ви вчасно подали дані про працівника, він відображатиметься в системі Оберіг і бронювання мине без проблем. Однак якщо інформація надіслана із затримкою, подайте Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекайтеся, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.
Хто має право забронювати до 100% працівників?
- Для деяких підприємств є можливість забронювати до 100% своїх працівників. Це стосується:
- Підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики).
- Підприємства, що виконує функції технічного адміністратора Порталу Дія.
- Підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості).
- Підприємств, до складу якого входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням Міністерства молоді та спорту).
- Спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ).
- Спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.
Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, а саме:
- Медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров’я є основною.
- Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж.
- Працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв’язку.
- Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.
Так підприємства працюватимуть для економіки та оборони без перерв на паперові турботи.
Процес бронювання працівників через Дію — це швидкий, зручний і безпечний спосіб оформлення бронювання без необхідності збирати паперові документи або стояти в чергах. Уся інформація зберігається в цифровому форматі — без людського фактору та затримок.
Завдяки автоматизованим перевіркам у реєстрах система одразу повідомить про результат розгляду заяви. Якщо бронювання затверджене, воно автоматично відображатиметься в застосунку Резерв+.
