В останній тиждень жовтня планується запровадження пілотного проекту у м. Києві щодо накладання QR-кодів на нотаріальні документи.
Які саме документи буде доступні для сканування в мобільному додатку Порталу Дія?
- Довіреність ( усі види довіреностей на спец бланках та на папері)
- Договір оренди транспортних засобів + договори про розірвання та внесення змін до них.
- Заява, на якій нотаріусом засвідчується справжність підпису.
В подальшому перелік буде розширюватися та додано можливість перевірки заповіту. Електронна копія нотаріально посвідченого заповіту з електронним ідентифікатором, завантажена до Єдиної державної електронної системи е – нотаріату , за запитом заінтересованої людини - не надається.
Мета?
Безпека даних, збереження нотаріальної таємниці та прав осіб, які звертаються за вчинення нотаріальних дій. Ми добре пам’ятаємо, яку хвилю підробки нотаріальних документів спровокувала ситуація, яка склалась в країні на початку введення воєнного стану.
Війна продемонструвала нам наші слабкі місця та лідером підробок, звісно залишаються довіреності. Після завантаження документа в систему, будь-яка його підміна – буде дуже легко виявлятися.
Важливо! Якщо сторона документа підтвердила згоду на надання електронної копії нотаріального документа, заінтересована особа отримує архів PDF нотаріального документу та може пересвідчитись у справжності документу, звіривши його з оригіналом. ( вичитати, перевірити, порівняти). Сторона вчинення нотаріальної дії, після отримання запиту на підтвердження, має або відмовити або підтвердити згоду, протягом 30 хвилин.
Унікальними складовими формування QR-коду є реєстровий номер, номер свідоцтва про права зайняття нотаріальною діяльність та дата вчинення нотаріальної дії. QR-код накладається нотаріусом на кожну сторінку документу.
Детально з інформацією можливо ознайомитись у:
- Наказі МЮ від 22.07.2022 р № 3081\5,
- Постанові КМУ від 01. 07. 2022 року за № 745 «Про затвердження Правил формування та проведення перевірки нотаріального документа з електронним ідентифікатором
- Законопроекті 5644 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення регулювання нотаріальної діяльності» .
