Ризики «сплячого» ФОП: чому варто ліквідувати, якщо не працюєш

Багато українців мають відкриті ФОПи, але не ведуть через них жодної діяльності. Такі ‘’сплячі’’ ФОПи здаються безпечними, однак насправді можуть нести фінансові та юридичні ризики. У 2025 році держава посилила контроль і відповідальність за підприємницьку бездіяльність, тому залишати ФОП без роботи стає все небезпечніше. У цій статті розкажемо, чим загрожує “сплячий” статус і чому краще вчасно закрити непотрібний ФОП.

1. Хто такий «сплячий» ФОП і як його визначити

“Сплячий” ФОП – це зареєстрований підприємець, який фактично не веде діяльності, але продовжує існувати в реєстрі та має певні юридичні обов’язки.

1.1 Визначення. Термін “сплячий” ФОП не закріплений у законодавстві України, однак у практиці використовується для позначення фізичної особи-підприємця, яка зареєстрована у встановленому порядку, проте фактично не здійснює підприємницької діяльності. Йдеться про ситуації, коли:

• відсутній рух коштів по підприємницьких рахунках;
• не укладено жодного господарського чи цивільно-правового договору;
• подається нульова звітність або відсутні податкові зобов’язання;
• не використовуються трудові ресурси та основні засоби.

Такий ФОП може зберігати свій статус у реєстрі, залишаючись юридично діючим, але економічно неактивним.

1.2 Ознаки “сплячого” ФОП. Для визначення статусу підприємця як “сплячого” необхідно проаналізувати кілька ключових аспектів:

1. Фінансова активність: відсутність руху коштів по рахунках протягом звітного періоду свідчить про невиконання господарських операцій.
2. Податкова звітність: регулярне подання нульової звітності до Державної податкової служби (ДПС) підтверджує, що прибуток не отримується, об'єкт оподаткування відсутній, або взагалі не подання звітності.
3. Відсутність правочинів: якщо ФОП не укладає договорів, не виступає стороною у господарських відносинах, це підтверджує фактичну бездіяльність.
4. Відсутність господарських активів: не ведеться облік товарів, основних засобів, не здійснюється виробнича чи сервісна діяльність.

1.3 Чи є “сплячий” ФОП порушенням закону? Станом на 2025 рік, реєстрація ФОП без здійснення господарської діяльності не є порушенням чинного законодавства України. Жоден нормативний акт не зобов’язує підприємця обов’язково вести діяльність після державної реєстрації. Разом із тим, навіть “сплячий” ФОП зобов’язаний дотримуватися низки вимог:

• своєчасно подавати звітність (навіть нульову) згідно з вимогами Податкового кодексу України;
• сплачувати ЄСВ у мінімальному розмірі (якщо не оформлено офіційне звільнення, наприклад, у випадку призову на військову службу, навчання тощо);
• дотримуватись правил фінансового моніторингу, якщо залишаються відкриті рахунки у банках.

Невиконання вищезазначених вимог може розцінюватися як порушення податкової або іншої фінансової дисципліни й тягнути за собою штрафні санкції або блокування рахунків.

2. Які ризики несе “сплячий” ФОП у 2025 році

У 2025 році “сплячий” ФОП – це підприємець, який не веде активної діяльності, але офіційно не закрив свою справу. Такий статус може призвести до серйозних юридичних та фінансових ризиків, якщо не звертати увагу на зобов’язання.

2.1 Фінансові ризики. Фінансові ризики для “сплячого” ФОП у 2025 році виникають через обов’язкові платежі, які потрібно сплачувати навіть при відсутності доходу, що може призвести до накопичення заборгованості та штрафних санкцій.

1. Обов’язкові податкові платежі. ФОП, навіть без доходу, зобов’язаний сплачувати Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) щомісяця. У 2025 році мінімальний розмір ЄСВ – 22% від мінімальної заробітної плати. Якщо цей внесок не сплачується, виникають фінансові наслідки у вигляді пені та штрафів.
2. Пеня і штрафи. За кожен день прострочення сплати ЄСВ нараховується пеня у розмірі 0,1% від суми заборгованості. Крім того, податкова служба може накласти штраф – до 20% від суми недоплати. Це означає, що навіть без доходу ФОП накопичує борги.

2.2 Перевірки та санкції. Перевірки та санкції для “сплячого” ФОП у 2025 році можуть бути неочікуваними через активне використання цифрових технологій для моніторингу та інтеграцію державних реєстрів, що підвищує ймовірність накладення штрафів і блокування рахунків.

1. Цифровий контроль. Податкові органи активно використовують цифрові інструменти для моніторингу діяльності ФОП, зокрема через інтеграцію різних реєстрів. Це означає, що навіть неактивні підприємці можуть потрапити під перевірку без попередження.
2. Блокування рахунків і донарахування. Податкові органи мають право блокувати рахунки ФОП, якщо виявляється несплата податків чи внесків. Також існує ймовірність донарахування податкових зобов’язань за минулі періоди з нарахуванням штрафів і пені.

2.3 Ризики з боку банків. Ризики з боку банків для “сплячого” ФОП у 2025 році зумовлені посиленим моніторингом фінансових операцій, що може призвести до закриття рахунку через тривалу неактивність.

1. Фінансовий моніторинг. Банки зобов’язані здійснювати моніторинг рахунків, і якщо рахунок ФОП неактивний тривалий час, банк може закрити його через ризик співпраці з ‘’псевдопідприємцями’’. Відсутність фінансових операцій може бути підставою для припинення обслуговування рахунку.

2.4 Проблеми при ліквідації. Проблеми при ліквідації “сплячого” ФОП у 2025 році можуть виникнути через наявність заборгованості або складнощі з отриманням необхідних документів для закриття підприємницької діяльності.

1. Складнощі при закритті ФОП. Процес закриття ФОП може бути ускладнений наявністю боргів або заборгованості з ЄСВ. Для ліквідації необхідно пройти перевірку, отримати довідку про відсутність заборгованості перед податковими органами, що може затягнути процес.
2. Соціальні обмеження. Відкритий ФОП може вплинути на право на отримання субсидій чи соціальних виплат, а також створити труднощі при виїзді за кордон. У разі блокування рахунку або наявності боргів, можливе обмеження прав на отримання певних пільг.

3. Чому краще закрити ФОП, якщо діяльність не ведеться

Коли фізична особа-підприємець (ФОП) не веде діяльність, закриття бізнесу може бути оптимальним рішенням з кількох важливих причин, зокрема для уникнення непотрібних витрат та юридичних ризиків. Ось основні вигоди, які приносить своєчасна ліквідація ФОП:

3.1 Уникнення подальших зобов’язань перед податковою та Пенсійним фондом. Незважаючи на відсутність господарської діяльності, ФОП зобов'язаний регулярно сплачувати податки та внески до Пенсійного фонду, якщо не закритий. Закрити ФОП означає припинити будь-які зобов’язання щодо сплати Єдиного соціального внеску (ЄСВ), що може скласти значні суми, якщо діяльність не ведеться.

3.2 Звільнення від необхідності подачі звітності. Закриття ФОП позбавляє підприємця від необхідності подавати регулярну звітність, навіть якщо діяльність не здійснюється. Це включає звіти щодо ЄСВ, податку на доходи та інші. Залишаючи ФОП відкритим, підприємець ризикує отримати штрафи за несплату або несвоєчасну подачу звітів, навіть якщо він фактично не веде бізнес.
3.3 Відсутність ризику накопичення боргів та штрафів. Кожен рік бездіяльності ФОП може призвести до накопичення штрафів за несплату податків або ЄСВ. Крім того, податкові органи можуть розглядати бездіяльність як наявність податкових зобов'язань, що може спричинити не тільки фінансові збитки, а й юридичні наслідки. Ліквідація ФОП унеможливлює подібні ризики.

4. Як правильно закрити ФОП у 2025 році

Закриття фізичної особи-підприємця (ФОП) – важливий етап, що вимагає дотримання всіх юридичних процедур для уникнення проблем з державними органами. Правильне виконання кожного кроку допоможе вам безперешкодно завершити бізнес-діяльність та уникнути штрафів чи інших юридичних наслідків. При потребі – завжди краще звернутись до кваліфікованих спеціалістів юридичної компанії Флагман.

4.1 Зняття з реєстрації. Перше, що потрібно зробити – це припинити ФОП в Єдиному державному реєстрі. Це можна зробити одним із двох способів:

• Через Дію: це найбільш зручний та швидкий спосіб. Для цього увійдіть в особистий кабінет на порталі Дія, перейдіть у розділ “Мої бізнеси”, виберіть ваш ФОП і натисніть “Зняти з реєстрації”. Після цього інформація про припинення діяльності буде оновлена в ЄДР протягом кількох робочих днів.
• Через ЦНАП: якщо ви не користуєтеся порталом Дія, можна подати заяву про припинення діяльності до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП). Для цього необхідно подати копії паспорта та ІПН і заповнити заяву. Процес може зайняти кілька днів для реєстрації змін у ЄДР.

4.2 Закриття рахунків у банках. Після зняття з реєстрації важливо закрити всі поточні та інші рахунки ФОП:

1. Зверніться до банку, де відкриті рахунки. Для цього вам потрібно буде особисто або через довірену особу подати заяву на закриття рахунків, надавши відповідні документи.
2. Погасіть усі заборгованості перед банком, якщо такі є.
3. Після закриття рахунку банк надасть підтвердження, яке слід зберігати для подальшої подачі звітності.

4.3 Подача ліквідаційної звітності до податкової. Закрити ФОП у податкових органах також важливо:

1. Після того як ви подали заяву на припинення ФОП, подайте останню податкову декларацію, в якій зазначте, що діяльність ФОП припиняється. Цю декларацію можна подати через Електронний кабінет платника на порталі Державної податкової служби.
2. Переконайтеся, що всі податкові зобов’язання сплачені. Якщо є борги, потрібно їх погасити до подання звітності.
3. Якщо в декларації будуть відображені непогашені зобов’язання, вам нададуть строк для їх сплати.

4.4 Зняття з обліку в податковій і Пенсійному фонді. Для завершення процедури необхідно зняти ФОП з обліку в інших органах:

1. Податкова служба: зняття з обліку в податковій здійснюється автоматично після подачі звітності. Проте для впевненості можна звернутися до місцевого органу податкової служби та підтвердити цей процес.

4.5 Перевірка заборгованостей. Для того щоб закрити ФОП без проблем, потрібно перевірити, чи немає заборгованостей перед державними органами:

1. Перевірка через Електронний кабінет платника. Увійшовши в кабінет, перевірте статус податкових зобов’язань. Якщо є невиплачені податки чи штрафи, їх необхідно погасити.
2. Перевірка в Пенсійному фонді. Також важливо перевірити наявність боргів по єдиному внеску через електронний сервіс Пенсійного фонду України.

Висновок

“Сплячий” ФОП може стати джерелом непотрібних витрат і ризиків через штрафи, перевірки та обов'язкові мінімальні внески. Якщо ви не ведете діяльність, краще закрити ФОП, щоб уникнути зайвих зобов’язань. Ліквідація підприємця знімає фінансові навантаження і забезпечує юридичну безпеку, а при потребі можна легко відновити діяльність.