З квітня 2026 року завірення копій документів виглядає інакше. Якщо ви досі робите це «по-старому», ваші документи можуть просто не прийняти.
Розбираємо головні зміни за 1 хвилину:
1. Повернення штампа «КОПІЯ»
Тепер на кожній копії паперового документа обов’язково має бути напис або штамп «КОПІЯ».
Важливо: він має бути розташований суворо у верхньому правому куті першої сторінки.
2. Формула ідеального засвідчення
Забудьте про просте «Згідно з оригіналом» і підпис. Тепер відмітка повинна містити 5 обов'язкових елементів:
- Фраза «Згідно з оригіналом» (без лапок).
- Назва вашої посади.
- Особистий підпис.
- Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ.
- Дата засвідчення.
3. Печатка — більше не мастхев?
Для приватного бізнесу використання печатки на копіях тепер необов’язкове (якщо інше не прописано у ваших внутрішніх правилах або спеціальних законах). Підпису керівника або уповноваженої особи цілком достатньо.
4. Е-Нотаріат та Дія
Ми нарешті в ері цифрових нотаріальних послуг! Багато процесів тепер можна ініціювати через Дію, а електронні копії з накладеним ЕЦП прирівнюються до паперових без зайвої бюрократії.
5. Апостиль за 3 дні
Для тих, хто готує документи для закордону: процедура стала швидшою завдяки Електронному реєстру апостилів. Тепер термін очікування — до 3-х робочих днів.
Порада: Оновіть свої внутрішні інструкції з діловодства вже зараз, щоб уникнути юридичних пасток!
