У 2026 році прозорі трудові відносини — це база для спокійного бізнесу. Нагадуємо алгоритм дій для підприємців, щоб уникнути штрафів та зайвих запитань від перевіряючих.
Письмовий договір — це закон
Згідно зі статтею 24 КЗпП України, якщо роботодавцем є ФОП, укладення письмового трудового договору є обов’язковим.
Важливо: у 2026 році, після завершення перехідних періодів воєнного стану, письмова форма стає єдиним стандартом для підприємців.
Розпорядження замість Наказу
Традиційно ФОПи видають саме Розпорядження про прийняття на роботу.
Юридично воно має ту саму силу, що й наказ на великому підприємстві.
Видайте розпорядження до того, як працівник приступить до роботи.
Обов’язково ознайомте працівника під підпис.
Електронна трудова книжка (ПФУ)
До 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути оцифровані.
Ваш обов’язок: Після видання розпорядження завантажте його скан-копію до кабінету страхувальника на порталі ПФУ.
Це необхідно для коректного нарахування стажу та безперебійної оплати електронних лікарняних.
Покроковий чек-лист оформлення:
- Договір: Підписуємо письмовий трудовий договір.
- Розпорядження: Видаємо розпорядження про прийняття на роботу.
- Повідомлення ДПС: Подаємо через Електронний кабінет платника податків за день до виходу працівника. Без цього кроку допуск до роботи — це штраф!
- Запис у ПФУ: Оновлюємо дані в електронній трудовій книжці працівника на порталі Пенсійного фонду.
Ризики 2026 року:
Штраф за допуск до роботи без оформлення або несвоєчасне повідомлення податкової — 10 мінімальних зарплат. Для ФОП на спрощеній системі (1–3 групи) за перше порушення можливе попередження, але краще робити все вчасно.
Бережіть свій бізнес та працюйте в правовому полі!
