Рано чи пізно кожна людина стикається з потребою відновити документи з РАЦС. Найчастіше це стосується свідоцтв: про народження, шлюб, розлучення, зміну імені чи смерть. Причин для отримання дубліката може бути декілька: втрата оригіналу, необхідність проставлення апостилю на документі нового зразка, або ж банальне пошкодження паперу.
На перший погляд, витребування дубліката не є складним процесом - дивись детальніше про повторне отримання свідоцтва. Проте на практиці заявники часто зустрічаються з проблемами, які без досвіду виглядають дивними й незрозумілими.
Особливості отримання дубліката
Дублікат свідоцтва РАЦС видається не на підставі попередніх свідоцтв і не просто "переписуванням інформації з паспорта", а згідно з актовими записами, що розміщуються в архівах РАЦС. Актові записи - це електронні реєстри або ж паперові книги, де вказуються основні метрики свідоцтва: прізвище, ім'я, дата та місце народження, громадянство чи національність, ПІБ батьків, сімейний стан, місце проведення державної реєстрації, дати внесення змін чи поновлення актових записів тощо. Це означає, що новий документ може містити відмінний об'єм інформації, ніж попереднє свідоцтво, адже навть формати свідоцтв свого часу передбачали різну інформацію. Наприклад, у 40–60-х роках у записах часто не вказували по батькові чи місце народження, хоча в свідоцтвах ці дані були. Тому сучасний дублікат в даному випадку може виглядати “коротшим”. Або ж інший приклад: використання в свідоцтвах про народження понять "національність" та "громадянство", що є абсолютно різними. До 1991 року у свідоцтвах про народження була обов’язкова графа “національність батьків”. При цьому, національність батьків могла бути вказана "українець" чи "єврей", тоді як громадянство батьків було СРСР. До 1996 року незалежна Україна ще користувалася радянськими бланками, тому графа “національність” зберігалася. Після ухвалення Конституції України поняття “національність” як офіційний реквізит документів було поступово вилучено. Наказ Мін’юсту від 18.10.2000 № 52/5 затвердив нові форми актових записів цивільного стану. Саме тоді у свідоцтвах почали використовувати графу “громадянство” замість “національність”. Тобто орієнтовно з 2000 року нові свідоцтва про народження в Україні містять відомості про громадянство батьків, а графу про “національність” остаточно прибрали. При цьому інформацію про національність все ж можна побачити, якщо отримати повний витяг про народження, чим часто користуються українці, що прагнуть знайти своє етнічне коріння за межами нашої держави. А ось в графі "громадянство" таких свідоцтв, зазвичай, стоїть прочерк, оскільки РАЦС не має інформації, якого громадянства набули батьки після розпаду СРСР.
Ще одна поширена проблема — розбіжності у написанні імен та прізвищ. Актові записи минулих років велися переважно російською, а згодом їх перекладали на українську. Через це виникають варіанти: Анна–Ганна, Олена–Альона, Євген–Євгеній тощо. В результаті можна отримати дублікат свідоцтва саме так, як зазначено в актовому записі, а не паспорті. Для приведення даних у відповідність потрібна окрема процедура внесення змін до актового запису, яку простіше провести, маючи надійного адвоката з витребування свідоцтв з РАЦС.
Втрачені або відсутні актові записи
Іноді трапляється, що актовий запис взагалі відсутній у реєстрі. Найчастіше це стосується післявоєнних документів, коли записи зберігалися у книгах і при оцифруванні могли бути втрачені. У такому випадку необхідно або відновити запис у відповідному РАЦС, або ж встановлювати факт народження чи шлюбу через суд. Відновлення актового запису через відділ ДРАЦС можливе лише у разі, якщо у заявника наявний оригінал відповідного свідоцтва. Тобто якщо Ви маєте свідоцтво про народження, видане 1950 року та звернулись до РАЦС отримати повторно свідоцтво про народження для проставлення апостилю (оскільки на старий зразок свідоцтва поставити апостиль неможливо через пряму заборону законодавства), але в РАЦСі Вам відмовили, посилаючись на відсутність актового запису, Ви можете поновити актовий запис про народження, надавши РАЦС оригінал свого старого свідоцтва. Якщо ж документ відсутній - Вас чекає суд. Судовий процес по встановленню фактів є досить тривалим та ускладненим, потребує глибокої експертизи та знань законодавства, щоб сформувати правильно позовну заяву, необхідні додатки до неї, тому найчастіше в таких випадках заявники звертаються за допомогою юристів ЮО ENWOLT.
Чи можна отримати дублікат свідоцтва з РАЦС онлайн?
Сьогодні отримати свідоцтво повторно стало простіше — послугу навіть інтегрували в застосунок “Дія”. Однак у складних ситуаціях, коли є розбіжності або відсутні записи, допомога юриста є фактично необхідною. І в цьому Вам зможуть допомогти адвокати та юристи ЮО ENWOLT.
