Відповідно до пункту 79 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Порядок №1487) районні ТЦК та СП щороку проводять відповідно до затверджених розпорядженнями голів відповідних районних, районних у містах Києві та Севастополі держадміністрацій, міських голів планів перевірки стану організації та ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях (крім СБУ та розвідувальних органів).
Також ТЦК та СП може приходити й з позаплановими перевірками.
Про це нагадує "Адвокат права".
Під час таких перевірок перевіряють стан військового обліку усіх найманих працівників, в тому числі заброньованих працівників, а також військовозобов’язаних, яким видані мобілізаційні розпорядження.
Важливо знати! ТЦК ТА СП може прийти на перевірку тільки до юридичних осіб! На ФОПів Порядок №1487 не поширюється!
Як підготуватися до таких перевірок?
- Призначте наказом особу, відповідальну за ведення військового обліку.
- Проінформуйте ТЦК шляхом надсилання до ТЦК повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487 про призначення відповідальної особи.
- Ознайомте під підпис з Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, з якими укладали трудові договори після 05 січня 2023 року.
- Розмістіть на видному місці Правила військового обліку (додаток 2 до Порядку №1487).
- Запросіть військово-облікові документи у призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
- Складіть списки персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку №1487.
- Складіть відомість оперативного обліку згідно з додатком 12 до Порядку №1487.
- Затвердіть план звіряння.
- Заведіть журнал перевірок (додаток 9 до Порядку №1487).
Які помилки ТЦК виявляють під час перевірок?
Найчастіше виявляє такі порушення:
- прийняття військовозобовʼязаного на роботу без військово-облікового документа;
- неведення підприємством військового обліку;
- непризначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
- невиконання розпорядження ТЦК;
- неповідомлення про прибуття призовників та військовозобов’язаних до ТЦК;
- відсутність журналу обліку результатів перевірки військового обліку;
- відсутність списків персонального військового обліку;
- неознайомлення працівників з правилами військового обліку;
- наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку відсутній взагалі;
- наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається бухгалтер;
- наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається інспектор відділу кадрів;
- у наказі про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, не визначено особу, яка заміщає її на час відсутності;
- наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку визначають осіб, які не є працівниками служби персоналу (наприклад, інженер з охорони праці, тоді як на підприємстві є відділ персоналу);
- накази про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку не зареєстровані в діловодстві;
- у наказі про призначення відповідальної особи не визначено доплату за ведення військового обліку.
