Основний список документів, які потрібні для отримання статусу учасника бойових дій (УБД) в Україні:
1. Рапорт або заява
- Пишеться на ім’я командира частини про надання статусу УБД.
2. Військовий квиток (копія + оригінал)
- Має бути заповнений із відмітками про проходження служби.
3. Накази про залучення до бойових дій
- Накази про відрядження, про участь в операціях у зоні бойових дій.
4. Довідка з військової частини
- Підтвердження факту участі у виконанні бойових завдань.
5. Витяги із бойових журналів, оперативних зведень
- Докази участі у бойових діях.
6. Характеристика з місця служби
- Опис виконання службових обов’язків у зоні бойових дій.
7. Копія паспорта та ідентифікаційного коду
- Для оформлення посвідчення.
8. Фотографії 3,5×4,5 см (зазвичай 2 шт.)
- Для виготовлення посвідчення.
Може знадобитися також (залежно від ситуації):
- Довідка про перебування в районі бойових дій.
- Документи про поранення чи нагороди.
- Свідчення командирів або побратимів.
Після збору документів:
- Пакет передають до міжвідомчої комісії при Міноборони чи іншому уповноваженому органу для ухвалення рішення.