Для того, щоб убезпечити бізнес від перевірок та мінімізувати ризики, пов’язані з візитами контролюючих органів, важливо вживати превентивних заходів та вести підприємницьку діяльність з дотриманням усіх необхідних норм та вимог. Ось кілька стратегій, які можуть допомогти:
- Ведіть бухгалтерський та податковий облік відповідно до нормативних актів: Всі фінансові операції, розрахунки, платежі та звітність повинні проводитися суворо відповідно до законодавства. Користуйтеся професійною бухгалтерською підтримкою, щоб уникнути помилок.
- Слідкуйте за дотриманням законодавства про працю: Оформлюйте працівників за всіма правилами, виплачуйте заробітну плату відповідно до вимог законодавства та сплачуйте всі страхові внески та податки.
- Регулярні аудити та внутрішні огляди: Проводьте внутрішні аудити для виявлення та виправлення можливих помилок, перш ніж ініціювати зовнішню перевірку. Це може включати фінансовий, юридичний, податковий та трудовий аудити.
- Перевірка контрагента: Працюйте тільки з перевіреними контрагентами, щоб уникнути ризику бути звинуваченим в участі у незаконних схемах. Використовуйте онлайн-сервіси для перевірки надійності партнерів.
- Правильне ведення договірної роботи: Укладати і грамотно оформляти всі договори. У них повинні бути чітко прописані умови співпраці, обов’язки сторін і порядок вирішення спірних ситуацій.
- Зберігайте всі первинні документи: Забезпечте збереження всіх первинних документів (договорів, актів, рахунків, рахунків-фактур). Це допоможе швидко підтвердити законність угод у разі проведення перевірок.
- Навчайте персонал: Працівники повинні знати основні вимоги перевірок та вміти правильно взаємодіяти з інспекторами. Проводьте регулярні навчання та роз’яснення.
- Слідкуйте за змінами в законодавстві: Своєчасно потрібно вносити зміни в діяльність свого бізнесу відповідно до нових вимог. У цьому може допомогти підписка на спеціалізовані юридичні та податкові розсилки або скористатися моніторингом ADVICE.
- Оперативне реагування на претензії: У разі отримання повідомлень від перевіряючих органів своєчасно реагуйте та консультуйтеся з юристами, щоб уникнути необґрунтованих штрафів та санкцій.
- Створення антикризової команди: Наявність досвідчених фахівців, які зможуть оперативно реагувати на запити та питання інспекторів також сприяє швидкому та ефективному захисту бізнесу.
Дотримання цих рекомендацій може допомогти зменшити ймовірність та наслідки перевірок, забезпечити правовий захист бізнесу та стабільність його роботи.
