У Міністерстві юстиції пояснили, як правильно подати та оформляти армійський рапорт, щоб звернення було розглянуто.
Що вказується у рапорті в паперовій формі:
- заголовок «Рапорт»;
- суть питання;
- перелік доданих до рапорту документів або їх копій;
- найменування займаної посади;
- військове звання, власне ім’я та прізвище;
- дата;
- особистий підпис.
Командири відповідають на паперовий рапорт, накладаючи резолюцію.
Як подати рапорт в електронній формі
За допомогою:
- засобів СЕДО (система електронного документообігу);
- Державного вебпорталу Армія+;
- інших інформаційно-комунікаційних систем, які введені в експлуатацію в системі Міноборони України.
Як подати рапорт через вебпортал Армія+
Використати доступний шаблон рапорту на порталі:
- заповнити всі текстові поля;
- вказати тему та суть свого клопотання;
- увести ID-номер свого безпосереднього/прямого командира;
- підписати рапорт електронним підписом.
Командир зобов’язаний повідомити кожному свій ID-номер та ID-номер СЕДО підрозділу.
Як відбувається розгляд електронного рапорту
Безпосередній командир відповідає на рапорт шляхом погодження або непогодження рапорту, зазначивши:
- правове обґрунтування та пропозиції;
- електронний підпис.
Погоджений рапорт відправляється на розгляд вищому командиру.
Процес триває, поки рапорт не дійде до командира, який має право ухвалити остаточне рішення.
Відмова у задоволенні рапорту має бути вмотивованою.
Командиру (начальнику) забороняється:
- встановлювати додаткові вимоги до оформлення рапорту (наприклад, до полів, кольору чорнила тощо);
- відмовляти у прийнятті рапорту через незначні помилки;
- відмовляти у розгляді рапорту через відсутність доданих документів або — інформації, яка є або має бути у командира (начальника) чи може бути витребувана ним в інших підрозділів;
- вимагати попереднього усного погодження рапорту;
- відмовляти у реєстрації власноруч написаних рапортів.
Що не має права вимагати командир для розгляду чи задоволення рапорту
- попередньо усно погоджувати рапорт;
- переписувати рапорт через незначні помилки у документі, що не впливають на зміст і не спотворюють його: орфографічні, пунктуаційні тощо;
- додавати документи чи надавати інформацію, яка є або має бути у командира (начальника) чи може бути витребувана ним в інших підрозділів;
- писати рапорт чорнилами певного кольору чи робити визначені поля;
- подавати рапорт у друкованому вигляді чи в цифровому (не приймати написаний власноруч).
Зразки рапортів та поради щодо їх оформлення можна знайти у збірці рапортів, заяв та порад для військовослужбовців та членів їхніх сімей.
