Надання всім працівникам щорічної оплачуваної відпустки є реалізацією конституційного права на відпочинок, гарантованого статтею 45 Основного Закону. Разом із тим, часто трапляються випадки, коли працівник з тих чи інших причин не скористався чи не захотів скористатися таким правом.
Як та за яких умов можна отримати компенсацію за невикористані відпустки розповідає Юридичний порадник для ВПО.
Трудове законодавство передбачає два варіанти надання компенсації за невикористані відпустки:
- Виплата компенсації при звільненні працівника;
- Компенсація за бажанням працівника, який продовжує роботу.
Розглянемо їх почергово.
1. Відповідно до ч. 1 ст. 83 Кодексу законів про працю та ч. 1 ст. 24 Закону “Про відпустки” у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки.
Також при звільненні виплачується окрім компенсації за основну щорічну відпустку виплачується й грошова компенсація за невикористану додаткову відпустку працівникам, які:
- мають дітей або
- мають повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Відповідно до ст. 116 Кодексу законів про працю такі кошти роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові в день звільнення.
Зверніть увагу!
Не виплачують грошову компенсацію за навчальні, творчі, “чорнобильські” відпустки та відпустки для підготовки й участі у змаганнях.
2. Відповідно до ч. 3 ст. 83 Кодексу законів про працю та ч. 3 ст. 24 Закону “Про відпустки” за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією.
Але! За умови, що тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.
Наприклад, працівниця має право на щорічну відпустку тривалістю 24 календарні дні та на додаткову, тривалістю 10 календарних днів, у зв'язку з тим, що має двох дітей до 15 р. Всього - 34 дні відпустки. За її бажанням вона може взяти 14 днів основної відпустки та 10 днів додаткової, а за решту 10 днів основної відпустки попросити про виплату грошової компенсації. Важливо, щоб 24 календарні дні на рік вона використала.
Важливо! Компенсувати працюючому працівнику можна лише щорічну відпустку. Тобто, якщо ця ж працівниця використає 24 дні щорічної відпустки, то компенсувати їй 10 днів “дитячої” відпустки можна буде лише у разі звільнення.
Яким чином отримати компенсацію за невикористану відпустку?
Написати заяву на ім'я роботодавця із проханням надати компенсацію за Н-нну кількість днів невикористаної відпустки за календарний рік.
Майте на увазі! Компенсацію можна отримати тільки тоді, коли працівник вже “відгуляв” 24 дні відпустки або одночасно з виплатою відпускних за 24 календарних дні відпустки, яка здійснюється до його виходу у відпустку.
Чи кожному працівникові можна компенсувати частину невикористаної щорічної відпустки?
Ні. Відповідно до ч. 4 ст. 83 Кодексу законів про працю та ч. 4 ст. 24 Закону “Про відпустки” працівникам віком до 18 років заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією НЕ допускається.
У разі смерті працівника грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, що не була одержана за життя, виплачується членам сім’ї такого працівника, а у разі їх відсутності - входить до складу спадщини.
