Каждый предприниматель стремится оптимизировать рабочий процесс, ведь это дает возможность увеличить прибыльность и снизить расходы. По данной причине все больше бизнесменов склоняется к внедрению и улучшению складского учета, поскольку он позволяет избежать недостатка и избытка товаров, что влияет на доход предприятия.
Значение складского учета
Основная цель учета – контроль наименований. Таким образом, точно известно, сколько единиц продукции имеется по факту. Кроме того, есть понимание относительно объемов товаров в будущем, благодаря чему появляется возможность разрабатывать план на перспективу и развитие.
Зачем требуется учет:
- оптимизировать закупки;
- минимизировать потери;
- улучшить качество клиентского обслуживания;
- избежать лишних затрат;
- повысить производительность;
- упростить управление.
Перечисленные действия позволяют получить полную информацию о продукции и ассортименте. Благодаря программе складской учет руководитель примет максимально эффективное решение при возникновении спорной ситуации.
Основы складского учета
Речь идет о значимых положениях, необходимых для правильного взаимодействия с товаром. Дополнительно их применяют для большей доходности и налаживания рабочего процесса.
Основы подразумевают:
- идентификацию, прием, отгрузку и хранение продукции/груза;
- инвентаризацию и контроль сроков годности;
- отслеживание передвижений;
- использование специализированных программ;
- аналитику данных и применение маркетинговых стратегий (если надо).
С их задействованием предпринимать полностью проконтролирует все операции и процедуры, повлияет на нее в нужный момент. Это позволяет вовремя заметить ошибку или проблему и принять меры.
Виды складского учета
Учет бывает нескольких видов: периодическим (осуществляется не с запланированной цикличностью; перед проведением нет конкретного товарного учета), постоянным (когда чаще всего фиксируются только прием и отгрузка), динамическим. Последний подходит для автоматизированных складских систем, так как все изменения отмечаются в режиме реального времени.
Сегодня складской учет может проходить по таким методам:
- FIFO – в приоритете отправка груза, прибывшего раньше остальных;
- LIFO – сначала отправляются товары, поступившие позже;
- ABC-анализ – продукция классифицируется по трем категориям (наиболее, менее и наименее важные).
Помимо этого, часто прибегают к учету в виде инвентаризации. Ее характерное отличие – определенная периодичность, например, каждый квартал или раз в месяц. Но бывает и случайная.
Важные аспекты складского учета
Следует принять во внимание, что для правильного учета требуется обучить персонал. Сотрудники должны уметь работать с программами и понимать главные товарные принципы и аспекты.
Программы дают достоверную информацию, но человеческий фактор исключать нельзя. Поэтому стоит регулярно проверять фактическое наличие и состояние товаров, установить временные рамки ревизий для сверки заявленных и фактических данных.
