Багато українців досі мають лише паперову трудову книжку та впевнені, що цього достатньо.
Але Пенсійний фонд поступово переходить на електронний облік трудової діяльності, тому важливо подбати про оцифрування своїх документів завчасно.
Що таке оцифрування трудової книжки?
Це внесення відомостей із паперової трудової книжки до електронного реєстру Пенсійного фонду України.
Після внесення даних інформація про ваш трудовий стаж буде зберігатися в електронній формі.
Навіщо це потрібно?
- для правильного обліку страхового стажу;
- для майбутнього призначення пенсії;
- для уникнення втрати даних у разі пошкодження або втрати трудової книжки;
- для швидкої перевірки стажу через портал ПФУ.
Як подати документи на оцифрування?
1. Зареєструватися або увійти на портал Пенсійного фонду України.
2. Авторизуватися за допомогою:
- КЕП;
- Дія.Підпис;
- BankID.
3. У розділі щодо трудової діяльності обрати послугу подання відомостей про трудову книжку.
4. Завантажити якісні скан-копії або фотокопії:
- титульної сторінки;
- усіх сторінок із записами;
- документів про зміну прізвища (за наявності).
5. Підписати заяву електронним підписом та відправити до Пенсійного фонду.
На що варто звернути увагу?
- Скан-копії повинні бути чіткими та читабельними.
- Усі записи та печатки мають добре проглядатися.
- Якщо є помилки або невідповідності в записах, їх краще усунути до подання документів.
Не відкладайте оцифрування до моменту оформлення пенсії. Чим раніше буде перевірено та внесено інформацію про стаж, тим менше ризиків виникнення проблем у майбутньому.
