Шаг за шагом: как оформить PESEL в Польше

Дата: 07.11.2023 10:42

Любой иностранец, проживающий в Польше в 2023 году может зарегистрироваться по месту пребывания. Для этого необходимо получить электронный номер PESEL. Эта  аббревиатура означает — "Универсальная электронная система идентификации населения". 

Для того чтобы оформить идентификационный номер, нужно подать заявление.   Узнайте о том, что нужно чтобы сделать песель, а также о том, что дает pesel.

PESEL —  что это такое?

PESEL — это аббревиатура, которая расшифровывается "универсальная электронная система идентификации населения". Номер состоит из 11 цифр, которые уникальны для каждого зарегистрированного лица. Это выглядит примерно так:

YYММДДPPPPК:

  • YY – последние две цифры года рождения человека 

  • ММ – месяц рождения

  • DD – день рождения

  • PPPP – это случайное число, но последняя цифра указывает на пол человека (нечетное число – мужчина, четное – женщина).

  • K – число, сгенерированное случайным образом

Право на получение номера PESEL

Уникальный идентификатор имеют право получить как резиденты Польши, так и иностранцы. Но для вторых здесь существуют дополнительные условия. Так, иностранцы могут зарегистрироваться в системе если пребывают на территорию Польши сроком более 30 дней. В этом случае номер присваивается автоматически. 

Также, приезжие могут получить услуги по выдаче pesel без прописки, заполнив заявление, если иные регистрационные мероприятия невозможны.

Где подать заявление? 

Подать документы на получение идентификатора иностранцы могут в трех местах: 

  • В муниципалитете по месту регистрации человека.

  • В муниципалитете по месту регистрации работодателя.

  • В центральном офисе Варшавы (ul. Nowogrodzka 43).

Как подать заявление?

Иностранцы могут получить PESEL двумя способами: 

  • В случае регистрации

Если у вас есть действующая польская прописка, вы получите идентификатор значительно быстрее. Чтобы получить временную прописку, нужно договориться с хозяином арендованного жилья. Если он согласится прописать вас в своей квартире, процедура выдачи PESEL пройдет для вас очень легко.

Процедура включает в себя эти шаги: 

  1. Подайте заявление на получение временной регистрации в местный муниципалитет.

  2. Предоставьте ваши документы удостоверяющие личность, где четко видно фотографию и прописку, а также действующий договор аренды. 

  3. Одновременно с заявлением на регистрацию подайте заявление на получение идентификатора PESEL.

  4. Ожидайте результата.

Вся процедура занимает несколько минут. Номер PESEL иностранец получает в день обращения в офис.

  • Если регистрации по адресу места жительства нет

Этот способ более трудоемкий. На практике встречаются ситуации, когда нерезиденту Польши приходится доказывать свое право на регистрацию в системе PESEL, заполнять специальные файлы и анкеты. Если иностранцу с гражданством не ЕС удалось убедить чиновников в праве иметь уникальный номер, процесс проходит так: 

  • Заявителю нужно распечатать заявление на выдачу PESEL и заполнить документ.

  • Далее, необходимо отнести заполненный документ в местный муниципалитет. 

  • Ожидайте результата. 

И помните, если в заявлении окажутся ошибки или неточности, вам сообщат, что нужно внести  коррективы. Заявка на получение PESEL должна полностью соответствовать миграционным правилам.

Правовая база

С 2018 года каждый иностранец имеющий действующую визу в Польше обязан зарегистрироваться по месту временного или постоянного пребывания. Этот процесс уже включает в себя присвоение человеку уникального номера PESEL, поэтому технически каждый иностранный студент и человек, прибывший в Польшу по работе должны иметь PESEL. Очевидно, что не у всех это есть, но если вы иностранец, который планирует остаться в Польше на более длительный период времени, вам обязательно следует подумать о прохождении процедуры получения PESEL.

Кроме того, наличие идентификатора является единственным способом для постоянных сотрудников урегулировать вопросы с польской налоговой инспекцией.