Реальні цифри: як правильно скласти бюджет на запуск магазину з обладнанням Industrial West
Запуск магазину — це завжди баланс між бажанням зробити торгову точку сучасною та комфортною і необхідністю не перевищити бюджет на старті. Більшість підприємців на етапі планування стикаються з тими самими питаннями: скільки коштує обладнання, на чому можна заощадити, а де економія призводить до втрат уже у перші місяці роботи. Використовуючи приклади та практику Індастріал Вест, можна побудувати реалістичний бюджет і уникнути головних фінансових помилок.
Блок 1. З чого складається бюджет на торгове обладнання?
У типовому проекті для магазину формату 40–150 м² три категорії витрат формують основу бюджету: торгові стелажі, холодильне обладнання та касові рішення. Саме ці елементи визначають функціональність простору й здатність магазину працювати без перебоїв.
З досвіду Industrial West, стелажні конструкції займають 25–35% бюджету, холодильні вітрини — від 40 до 55%, касова зона й допоміжні аксесуари — 10–20%. Для магазину на 60–80 м² це означає орієнтовний стартовий бюджет від 250–350 тис. грн, якщо обирати якісне обладнання з перспективою розширення асортименту.
Причина такої структури проста: холодильні системи є найбільш технологічно складною частиною магазину. Вони відповідають не лише за привабливість товару, а й за його безпеку, термін зберігання та рівень списання.
Блок 2. Реалістичне планування: чому важливо закладати запас
Багато підприємців припускаються типового прорахунку: закладають бюджет «впритул» і не залишають місця для зростання магазину. Але практика показує, що вже через 3–6 місяців після запуску більшість точок збільшують асортимент щонайменше на 15–20%. Це означає необхідність додаткових стелажів або зміну існуючої конфігурації.
Industrial West рекомендує ще на етапі проєктування створювати план-макет з можливістю швидкої модернізації: додавання полиць, зміну глибини або висоти стелажів, встановлення нових модулів. Модульні системи хоч і трохи дорожчі за базові, але у підсумку дозволяють заощадити вдвічі більше — просто тому, що не потребують повної заміни при розширенні.
Для холодильного обладнання запас продуктивності також критично важливий. Якщо вітрина працює на межі свого ресурсу, енергоспоживання збільшується, а компресор зношується швидше. Правильне рішення — брати агрегати із запасом 10–15% по холоду: це мінімізує витрати на сервіс у перші роки.
Блок 3. Де можна економити, а де — категорично ні
Економія доречна лише тоді, коли вона не шкодить роботі магазину. Наприклад, можна сміливо обирати стелажі зі стандартним порошковим покриттям замість дизайнерських варіантів. Це не впливає на функціональність, а дає економію до 20%.
Втім, є категорії, де економити небезпечно:
- Холодильні компресори. Дешеві моделі споживають більше електроенергії і швидше виходять з ладу. За рік різниця в рахунках може покрити вартість якісного агрегата.
- Якість металу та товщина профілю стелажів. Недорогі системи можуть деформуватися під вантажем і вимагати заміни через 6–12 місяців.
- Освітлення торгової зали. Правильне LED-підсвічування збільшує видимість товару до 30% — це безпосередньо впливає на виторг.
Блок 4. Додаткові витрати, які часто забувають врахувати
Багато підприємців при складанні бюджету враховують лише «видиму» частину, тоді як існують обов’язкові витрати, що впливають на кінцеву суму запуску. Це:
- доставка важкого обладнання (до 10% бюджету);
- монтаж і пусконалагоджувальні роботи;
- дрібні елементи для викладки: обмежувачі, підвісні системи, лотки;
- технічний сервіс на перші місяці роботи;
- замір і проєктування (часто входить у пакет Industrial West, але не завжди враховується підприємцями в плануванні).
Ігнорування цих статей витрат може збільшити бюджет запуску на 15–25%.
Блок 5. Як не переплатити: робоча схема, яка працює у 90% кейсів
Щоб уникнути перевитрат, варто рухатися за простою моделлю планування:
- Визначити основні категорії товарів. Це дозволить розрахувати площу стелажів і холодильників.
- Порахувати необхідний метр погонний викладки. Це ключовий технічний показник, на якому будується вся структура магазину.
- Закласти 10–15% запасу. Це окупиться вже в перші місяці.
- Вибрати обладнання однієї системи. Модульність дозволяє зменшити витрати на доставку і монтаж.
- Замовити проєктування у виробника. Це фільтрує типові помилки, які згодом коштують дорого.
Industrial West часто наводить приклади, коли правильно складений бюджет дозволяв не лише уникнути перевитрат, а й отримати магазин із потенціалом масштабування, без потреби змінювати обладнання вже через рік.
