Після 10 червня страховий стаж не зникне, а оцифрування трудових книжок продовжиться.
Про це зазначає Міністерство соціальної політики, сім'ї та єдності України.
Що важливо знати?
Багато українців досі мають лише паперову трудову книжку та впевнені, що цього достатньо.
Але Пенсійний фонд поступово переходить на електронний облік трудової діяльності, тому важливо подбати про оцифрування своїх документів завчасно.
Що таке оцифрування трудової книжки?
Це внесення відомостей із паперової трудової книжки до електронного реєстру Пенсійного фонду України.
Після внесення даних інформація про ваш трудовий стаж буде зберігатися в електронній формі.
Навіщо це потрібно?
Через яку помилку в трудовій книжці страховий стаж можуть не зарахувати для призначення пенсії.
Рішення Верховного Суду по справі № 300/8132/23.
Обставини справи:
До 1 січня 2004 року основним документом, що підтверджує стаж роботи є трудова книжка.
За відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли у трудовій відсутні необхідні записи, для підтвердження стажу приймаються:
- довідки з підприємства (правонаступника), архівних установ з обов’язковим посиланням на первинні документи;
- виписки з наказів;
- особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
- дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб;
- трудові договори і угоди;
Трудова книжка є одним з найважливіших документів громадянина України, оскільки підтверджує його трудову діяльність та встановлює загальний, безперервний й спеціальний стаж. Через цифровізацію трудових відносин паперова трудова книжка в Україні поступово втрачає свою обов'язковість.
Питання:
Чи може підприємство направити рекомендованим листом трудову книжку працівника за адресою, зазначеною ним в заяві про видачу трудової книжки, якщо це не адреса законного представника і не адреса такого працівника?
Відповідь:
Якщо трудова книжка втрачена чи в ній бракує записів про трудову діяльність, є інші способи підтвердити те, що людина справді працювала. У цій статті розбираємо способи підтвердження стажу, коли є письмові докази, є свідки, якщо підприємство на непідконтрольних Уряду України територіях, якщо людина вела селянське господарство чи була ФОП і платила страхові внески і якщо працювала, поки була засуджена. Та коли доведеться звертатися до суду.
Пенсійний фонд може відмовити у зарахуванні певного періоду робочого стажу, якщо сторінки трудової книжки заповнені з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок.
Що варто знати?
Усі записи в трудовій книжці вносяться після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення.
Починаючи з червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки.
Е-трудова книжка - це цифровий аналог паперової трудової книжки, впроваджений з метою удосконалення обліку трудової діяльності працівників, зменшення паперового документообігу і пов’язаних з цим ризиків втрати чи пошкодження документів.
У Мінреінтеграції роз'яснили, що робити переселенцям, які втратили трудову книжку на окупованій території і необхідно підтвердити робочий стаж.
Так, це зробити можна онлайн. В системі Пенсійного фонду України зберігаються дані та з 2000 року генерується електронна трудова книжка.
