Ліквідація товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) — складний, але необхідний процес, який дозволяє офіційно припинити діяльність компанії та уникнути юридичних ризиків у майбутньому. У 2025 році процедура ліквідації в Україні залишається досить тривалою та включає низку обов’язкових етапів.
Юристи Юридичної компанії «Актив» детально розповіли, як закрити ТОВ у добровільному порядку, які нюанси слід врахувати та які документи необхідно підготувати.
Причини ліквідації ТОВ
Рішення про ліквідацію компанії може бути викликане різними факторами, серед яких:
- Фінансові труднощі – компанія більше не має змоги вести господарську діяльність через борги або нестачу коштів.
- Стратегічні зміни – перехід бізнесу на інші ринки, зміна напрямку діяльності.
- Відсутність економічної доцільності – компанія не приносить прибутку або не має перспектив розвитку.
- Зміна власників – учасники ТОВ приймають рішення припинити діяльність, оскільки не зацікавлені у подальшому веденні бізнесу.
- Законодавчі обмеження – зміни у нормативній базі, які роблять ведення діяльності нерентабельним або неможливим.
Незалежно від причини ліквідації, важливо пройти всі етапи відповідно до чинного законодавства, щоб уникнути проблем із контролюючими органами.
Основні етапи ліквідації ТОВ
Етап 1: Прийняття рішення про ліквідацію та державна реєстрація
Ліквідація ТОВ розпочинається з прийняття відповідного рішення загальними зборами учасників або одноосібним рішенням єдиного засновника. Це рішення оформлюється у вигляді протоколу або рішення засновника.
Що необхідно зробити:
- Призначити ліквідаційну комісію (ліквідатора), яка відповідатиме за проведення всіх ліквідаційних заходів.
- Подати державному реєстратору заяву про припинення діяльності ТОВ.
- Повідомити податкову службу, Пенсійний фонд, а також інших кредиторів про початок процедури ліквідації.
Етап 2: Виконання зобов’язань перед кредиторами та інвентаризація майна
Ліквідатор зобов’язаний:
- Повідомити всіх кредиторів про припинення діяльності ТОВ.
- Вжити заходів для погашення боргів перед постачальниками, співробітниками та державними органами.
- Провести повну інвентаризацію активів компанії.
- Скласти проміжний ліквідаційний баланс, у якому буде відображено наявне майно та суми заборгованостей перед кредиторами.
Порядок задоволення вимог кредиторів:
- Перша черга: відшкодування шкоди життю та здоров’ю, а також виплати за заставним майном.
- Друга черга: виплата заробітної плати працівникам, авторські гонорари.
- Третя черга: сплата податків, зборів та інших зобов’язань перед бюджетом.
- Четверта черга: погашення всіх інших зобов’язань перед третіми особами.
У разі недостатності активів для погашення боргів учасники можуть ухвалити рішення про банкрутство підприємства.
Етап 3: Перевірка контролюючими органами та подання ліквідаційного балансу
Податкова служба та Пенсійний фонд України проводять перевірки на предмет заборгованостей підприємства перед державою.
Основні дії на цьому етапі:
- Подання ліквідаційного балансу в податкову.
- Проходження перевірки з боку Державної податкової служби.
- Отримання довідки про відсутність заборгованості перед бюджетом.
Цей етап може зайняти від кількох місяців до року, залежно від результатів перевірок.
Етап 4: Виключення ТОВ з ЄДР
Остаточним етапом є подання документів на виключення товариства з Єдиного державного реєстру (ЄДР).
Необхідні документи:
- Ліквідаційний баланс, затверджений учасниками ТОВ.
- Акт прийому-передачі архівних документів у архівну організацію.
- Довідка з податкової про відсутність заборгованостей (або відсутність заперечень, внесених до державного реєстру)
Після перевірки цих документів державний реєстратор вносить запис про ліквідацію ТОВ, після чого компанія офіційно припиняє своє існування.
Скільки триває процес ліквідації?
Тривалість процедури ліквідації залежить від багатьох факторів, зокрема:
- Наявності боргів перед кредиторами.
- Тривалості перевірок з боку податкової служби.
- Наявності претензій або судових справ проти компанії.
У середньому процес ліквідації ТОВ може тривати від 3 до 12 місяців.
Можливі труднощі та рекомендації
- Затримки з боку податкової служби. Щоб уникнути тривалих перевірок, рекомендується заздалегідь погасити всі податкові зобов’язання та підготувати документацію.
- Наявність заборгованостей перед кредиторами. У таких випадках слід розробити план погашення боргів або домовитися про реструктуризацію.
- Проблеми з документацією. Відсутність необхідних документів може затримати процес ліквідації, тому перед подачею заяви до ЄДР слід провести ретельний аудит компанії.
Висновок
Ліквідація ТОВ у 2025 році – це складний процес, який вимагає дотримання всіх юридичних процедур. Однак добровільне припинення діяльності не завжди є можливим чи доцільним. У деяких випадках більш ефективним рішенням може стати альтернативна ліквідація ТОВ, наприклад, зміна власників та керівництва компанії.
Щоб обрати оптимальний варіант ліквідації та уникнути юридичних ризиків, важливо проаналізувати фінансовий стан компанії та її зобов’язання перед кредиторами. Юристи допоможуть вам знайти найкраще рішення та проведуть процес ліквідації з урахуванням усіх законодавчих вимог.
